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装箱单，合同，提单/运单等随附单据加工贸易需提供加工贸易手册监管(如进口许可证，检验检疫入境货物通关，濒危物种进出口允许在，精神药物进口准许证等。报关单进口货物不涉及监管的无需提供)其它有特殊奖条件的有关单证以及海关要求出示的单证。
出口业务的文件副本或影印件，商行政管理部门核发的营业执照副本或影印件，行出具的经济书或具有同等效力的证明文件，4《报关注册登记申请书》。审单，发送，与海关联系/放行。报检——电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。现场交接单——海关现场交接单。清关流程：换单——去货代或船公司换签D电子申报——电脑预录。海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。报关查验放行后，客户需及时到我司缴纳报关，报检代垫费。装船完毕，托运人除向人发出装船通知外，即可凭单向船公司或其代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。分别以+100KG，+500KG，+000KG以上而货运代理企业也将其中之差额酌量与客户分享，如此出口商便可在运费上有着相当程度节省。给予货运代理企业不同之优惠折扣费率，因而在有条件的情况下，小货与大货拼装时，如果45KG的货，合拼在+100KG的MAWB单子中。+45KG 以外除必须依照IATA（国际货运协会）规定之基本运费区分：MINIMUM -45KG拼装（CONSOLIDATION/GROUP TRANSPORT）航空公司因为各自成本结构不同货运代理企业对航空公司所付之运费可享受+100KG以上的优惠费率。另可自行决定其所能接受但是得依据每次进仓（以每一单MASTER AIR WAY BILL为计价单位）之低要求重量。
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